DATENSCHUTZHINWEISE

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website auf den Endgeräten von Besuchern darstellen zu können und die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen. Zudem benötigen wir die Daten zur Optimierung der Website und zur Nachverfolgung von Angriffen auf unsere Systeme.

Cookies

Unsere Website verwendet sog. Session- oder Flash-Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem System gespeichert werden, von dem aus Sie unsere Website besuchen. Sie werden z.B. benötigt, damit die Website auf Ihrem System dargestellt werden kann.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website sicherzustellen.

Darüber hinaus verwenden wir – wenn Sie dies zulassen – auch sogenannte persistente Cookies, die über die Session hinaus eingesetzt werden („sessionübergreifende Cookies“).

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die beim Zugriff auf unsere Website erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Wie jedoch bereits erwähnt, setzen wir einen Dienstleister ein, um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen. Es kann vorkommen, dass dieser Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir haben unseren Provider sorgfältig ausgewählt, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Einstellungen des Webservers wurden sorgfältig geprüft und konfiguriert und wir haben alle erforderlichen Maßnahmen für eine datenschutzrechtlich zulässige Verarbeitung getroffen.

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit über das Kontaktformular auf unserer Website Kontakt zu uns aufzunehmen. Um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten speichern wir, sofern Sie nicht im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften weiter benötigt werden, bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Im Anschluss werden sie gelöscht

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Umfragen

Wir veranstalten auf Website Umfragen zu verschiedenen Themen. Unsere Umfragen sind grundsätzlich anonym. Alle Angaben sind freiwillig. Sie können selbst entscheiden, welche Fragen Sie beantworten und welche Sie überspringen. Die Ergebnisse der Umfragen werden von uns statistisch ausgewertet und zur Optimierung / Erweiterung unseres Dienstleistungsangebots genutzt.

Da Ihre Angaben nicht mit anderen Daten (z.B. Ihrer IP-Adresse) zusammengeführt werden und wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen können, findet in diesem Zusammenhang keine Verarbeitung von personenbezogenen Daten statt.

Die Umfragen gestalten und verwalten wir mit Google Forms. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter dem Abschnitt „Google Forms“.

Im Zuge der Umfragen werden Sie gefragt, ob Sie Interesse an einem Workshop haben. Sollten Sie dies bestätigen, bekommen Sie hin und wieder E-Mails mit Informationen wie Themenauswahl, möglichen Terminen oder Teilnahmebedingungen. Diese Informationen beziehen sich ausschließlich auf den vorgenannten Workshop, somit handelt es sich nicht um einen Werbe-Newsletter. Trotzdem können Sie die Workshop-E-Mails jederzeit über die „abbestellen“-Funktion am Ende dieser E-Mails abbestellen.

Eventbrite

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit Tickets für unsere Veranstaltungen zu erwerben bzw. Plätze zu buchen. Wir setzen hierfür Ticketshop-System Eventbrite ein.

Eventbrite Inc. ist ein in Delaware gemeldetes Unternehmen mit Hauptsitz in 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, Reg. No. 4742147, USA ("Eventbrite"). Für Benutzer, die im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") oder in der Schweiz ansässig sind, fungiert Eventbrite Inc. in Bezug auf die über die Services erfassten personenbezogenen Daten als Verantwortlicher. Eventbrites Vertretung zum Zwecke der europäischen Datenschutzgesetzgebung ist die Eventbrite NL BV mit Sitz in Silodam 402, 1013AW, Amsterdam, Niederlande.

Bitte beachten Sie, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass die von Ihnen beim Ticketkauf / bei der Buchung von Veranstaltungen über Eventbrite eingegebenen Daten an die Eventbrite Inc. In den USA übermittelt werden.

Die Datenschutzhinweise von Eventbrite finden Sie hier: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite?lg=de 

Web-Fonts

Damit unsere Website auf den unterschiedlichen Systemen und Browsern unserer Besucher immer gleich dargestellt wird, verwenden wir sog. Web-Fonts. Die Web-Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Bereitstellern der Fonts findet dabei nicht statt.

Anfrage per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google Forms

Wir haben Google Forms auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google).

Google Forms ermöglicht es uns, Online-Formulare zu erstellen um Nachrichten, Anfragen, Umfragen und sonstige Eingaben unserer Websitebesucher strukturiert zu erfassen. Alle von Ihnen getätigten Eingaben werden auf den Servern von Google verarbeitet. Google Forms speichert ein Cookie in Ihrem Browser, das eine eindeutige ID enthält (NID-Cookie). Dieses Cookie speichert verschiedene Informationen wie beispielsweise Ihre Spracheinstellungen.

Der Einsatz von Google Forms erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst nutzerfreundlichen Ermittlung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/. 

Google Calendar

Für unsere Terminplanung nutzen wir das Kalendertool „Google Calendar“ von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google). Laden ich Sie über den Kalender zu einem Termin ein oder buchen Sie bei uns einen Termin über das Kalendertool, werden die bei der Terminplanung angegebenen Daten an Google übermittelt. I.d.R. handelt es sich hierbei um Ihre E-Mail-Adresse und jene Daten, welche ich in dem Termin angebe (Name, Art des Termins) oder zusätzliche Daten, die Sie selbst angeben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6. Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ohne die Angabe der oben genannten Informationen ist eine Terminplanung über unseren Kalender oder das Kalender-Tool nicht möglich.

Zoom

Wir verwenden Zoom, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare (nachfolgend: „Online-Meetings“) durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer

Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten

Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional)

MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon

Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten

Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren kann es vorkommen, dass wir zum Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger

Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist.

Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist u.a. durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet. Als ergänzende Schutzmaßnahmen habe ich ferner meine Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

TuCalendi

Um unseren Besuchern die Möglichkeit zu bieten, schnell und einfach Termine mit uns zu buchen, setzen wir „TuCalendi“ von „APPLOAD SOLUTIONS S.L.“ ein. TUCalendi ist eine Cloud-Anwendung, die die Planung von Meetings als Dienst anbietet. Durch eine Verknüpfung mit unserem Kalender-Tool können sich Besucher einfach einen freien Termin aussuchen und buchen. Damit die Buchung bestätigt und für den Nutzer freigehalten werden kann, werden der Name und die E-Mail-Adresse des Nutzers an APPLOAD SOLUTIONS S.L. übermittelt und von dort an unseren Kalender weitergeleitet. Mehr zum Datenschutz bei TUCalendi finden Sie hier: https://www.tucalendi.com/de/privatsphaere

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Terminplanung und -organisation für uns und unsere Besucher zu vereinfachen. Alternativ können Termine auch per E-Mail angefragt werden.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und werden dies somit auch nicht tun. Natürlich legen wir trotzdem viel Wert darauf, Ihre Daten datenschutzkonform und mit größter Sorgfalt zu verarbeiten. Hierfür haben wir einen externen Berater hinzugezogen.

Betroffenenrechte

Als sogenannte betroffene Person, im Sinne des Datenschutzes, haben Sie uns gegenüber verschiedene Rechte, die wir hier einmal auflisten möchten:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, werden wir ggf. Nachweise dafür verlangen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Schließlich möchten wir Ihre Daten nicht an unberechtigte Personen weitergeben.

Recht auf Berichtigung

Natürlich können Sie sich auch jederzeit an uns wenden, sollten wir falsche oder alte Daten von Ihnen gespeichert haben. Wir werden diese dann berichtigen.

Recht auf Löschung

Sollten Sie für die Zukunft nicht mehr wollen, dass wir Ihre Daten speichern bzw. diese verarbeiten, können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern Ihnen das gesetzlich zusteht. Sollten wir Ihre Daten aus gesetzlichen Gründen (z.B. gesetzliche Nachweispflichten) oder aus einem berechtigten Interesse (z.B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen) weiterhin benötigen werden Ihre Daten in der Verarbeitung eingeschränkt.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht einer Verarbeitung Ihrer Daten durch uns, die auf einem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, zu widersprechen. Hier behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen hierfür beschriebene besondere persönliche Situation genau zu prüfen und zu bewerten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern es Ihnen gesetzlich zusteht, haben Sie das Recht sich Ihre von uns verarbeiteten Daten in einem allgemein maschinenleserlichen Format aushändigen zu lassen, um diese einem vergleichbaren Dienstanbieter zu übergeben. Eine direkte Übertragung an einen anderen Dienstanbieter nehmen wir nur vor, wenn es uns technisch möglich und der damit verbundene Aufwand verhältnismäßig ist.

Recht auf Widerruf

Sollten wir Daten von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nicht zufrieden sein, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.

Die Websites der jeweiligen deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz finden Sie hier: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

Sie können sich jederzeit mit Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder Ihren Betroffenenrechten unter info@growingtogether.nrw an uns wenden. Wir antworten schnellstmöglich, spätestens aber innerhalb von 14 Tagen. 

Änderungen der Datenschutzhinweise

Da wir diese Datenschutzhinweise bei entsprechenden Anlässen aktualisieren, können Sie hier immer die jeweils aktuelle Version finden.

Stand: 07.02.2024